136. Thông báo phân bổ đại biểu tham dự Hội Nghị Đoàn Khoa

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH – TP. HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG BCH ĐOÀN KHOA KỸ THUẬT CÔNG TRÌNH

Tp. Hồ Chí Minh ngày 20 tháng 03 năm 2012.

HƯỚNG DẪN

(V/v hướng dẫn phân bổ Đại biểu tham dự

Hội Nghị Đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2013)

I)                   MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

-          Nhằm chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức Hội Nghị Đoàn khoa Kỹ Thuật Công Trình nhiệm kỳ 2010 – 2013, BCH lâm thời Đoàn khoa Tài Kỹ Thuật Công Trình ban hành hướng dẫn về việc phân bổ Đại biểu tham dự Hội Nghị Đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2013.

-          Tất cả các Đại biểu tham dự Hội Nghị Đoàn khoa Kỹ Thuật Công Trình nhiệm kỳ 2010 – 2013 phải có trách nhiệm bắt buộc thực hiện mọi hướng dẫn, qui định do BCH Đoàn khoa Kỹ Thuật Công Trình ban hành dưới đây.

II)                NỘI DUNG HƯỚNG DẪN:

Hội Nghị làm việc:

                              Vào lúc  : Sẽ Thông báo sau.

                              Địa điểm: Phòng B508 Cở sở Tân Phong, quận 7

a)      Thành phần tham gia Hội Nghị:

a.      Thành phần đương nhiên:

-          BCH Đoàn Khoa Kỹ Thuật Công Trình nhiệm kỳ 2010 – 2013.

b.      Thành phần bắt buộc: là thành phần do Ban tổ chức Hội Nghị phân bổ như sau:

-          Về phân bổ Đại biểu tham dự Hội Nghị (đại diên cán bộ Đoàn, Hội, có thành tích học tập hoặc hoạt động Đoàn xuất sắc):

1.      Chi Đoàn 08QH1D: 2 đại biểu

2.      Chi Đoàn 08XD1D: 2 đại biểu

3.      Chi Đoàn 08XD2D: 2 đại biểu

4.      Chi Đoàn 09080101: 2 đại biểu

5.      Chi Đoàn 09080201: 2 đại biểu

6.      Chi Đoàn 09080301: 2 đại biểu

7.      Chi Đoàn 09880101: 2 đại biểu

8.      Chi Đoàn 09880201: 2 đại biểu

9.      Chi Đoàn 10080101: 3 đại biểu

10.  Chi Đoàn 10080201: 3 đại biểu

11.  Chi Đoàn 10080301: 3 đại biểu

12.  Chi Đoàn 10880101: 3 đại biểu

13.  Chi Đoàn 11080101: 3 đại biểu

14.  Chi Đoàn 11080201: 3 đại biểu

15.  Chi Đoàn 11080301: 3 đại biểu

16.  Chi Đoàn 11880101: 3 đại biểu

Ghi chú: Chi Đoàn nào có Đại biểu đã là UV BCH Đoàn Khoa Kỹ Thuật Công Trình thì không được tính Đại biểu đó vào Đoàn Đại biểu mà chi Đoàn cử đi tham dự Hội Nghị.

a)      Về đồng phục:

-          Tất cả Đại biểu tham dự Hội Nghị bắt buộc phải mặc áo Áo Thanh niên Việt Nam có đeo huy hiệu Đoàn hoặc đồng phục trường có đeo huy hiệu Đoàn bên ngực trái.

b)     Về bảo quản và sử dụng tài liệu:

-          Đại biểu dự Hội Nghị có trách nhiệm bảo quản, không để thất lạc, làm mất các loại tài liệu của Hội Nghị. Không lưu hành, phát tán tài liệu không do Đoàn Chủ tịch, Ban Tổ chức Hội Nghị phát hành, khi mất các tài liệu đó, đại biểu cần báo ngay với Ban tổ chức để kịp thời xử lý.

c)      Các quy chế khác:

              i.      Đại biểu dự Hội Nghị đúng giờ và tham gia đầy đủ chương trình của Hội Nghị. Trường hợp đặc biệt cần phải vắng mặt, Đại biểu phải báo cáo với Ban Tổ chức Hội Nghị và chỉ vắng mặt khi đã được Ban Tổ chức Hội Nghị đồng ý. Trong thời gian diễn ra Hội Nghị, các Đoàn viên tuân thủ theo sự điều hành, quyết định của Đoàn Chủ tịch.

            ii.       Đoàn viên có trách nhiệm phải đảm bảo an ninh, trật tự .

          iii.       Đoàn viên ngồi đúng vị trí do Ban tổ chức Hội Nghị sắp xếp, không tự do đi lại hay nói chuyện riêng gây ảnh hưởng tới Hội Nghị, không sử dụng điện thoại di động trong hội trường.

          iv.      Trường hợp thật cần thiết, Đại biểu muốn ra ngoài khu vực Hội Nghị trong ít phút phải báo cáo với Ban tổ chức.

            v.      Đại biểu phải thực hiện đúng theo quy định của hội trường : Không hút thuốc, mang đồ ăn, vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy vào hội trường ...

TM. BCH ĐOÀN KHOA KTCT BÍ THƯ LÊ HOÀNG TUẤN NGỌC