( Ban thanh niên ) Căn cứ vào kế hoạch số 14/KH–ĐTN của Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Tôn Đức Thắng về việc tổ chức các hoạt động trong Tháng Thanh niên năm 2011.
Thiết thực chào mừng năm thanh niên - 2011, kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/03/1931 – 26/3/2011).
Nhằm trang bị kỹ năng, nghiệp vụ Đoàn – Hội, đồng thời tạo không khí phấn khởi, tinh thần đoàn kết, giao lưu giữa các cán bộ Đoàn – Hội trong toàn trường. Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường tổ chức chương trình Hội trại kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và tập huấn cán bộ Đoàn – Hội năm học 2010 – 2011, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích:
– Trang bị kỹ năng, nghiệp vụ công tác cho đội ngũ cán bộ Đoàn – Hội.
– Kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/03/1931 – 26/3/2011).
– Tạo sân chơi lành mạnh, thắt chặt tình đoàn kết trong đội ngũ cán bộ Đoàn – Hội.
2. Yêu cầu:
– Đảm bảo 100% Ban Chấp hành Đoàn Khoa/Phòng TCCN & DN, Bí thư, Phó Bí thư Chi đoàn, Ban Chấp hành Liên Chi hội sinh viên các Khoa/KTX, Chi hội trưởng, Chi hội phó tham gia.
– Nội dung tập huấn thiết thực, hiệu quả, hấp dẫn, sinh động.
– Đảm bảo tiết kiệm, an ninh và an toàn trong suốt quá trình tổ chức hội trại.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1. Đối tượng:
– Số lượng (dự kiến): 500 người
– Thành phần:
+ Ban Chấp hành Đoàn trường.
+ Ban Chấp hành Hội sinh viên trường.
+ Ban Chấp hành Đoàn Khoa/ Phòng TCCN&DN.
+ Ban Chấp hành Liên Chi hội sinh viên Khoa/KTX.
+ Bí thư, phó bí thư Chi đoàn.
+ Chi hội trưởng, chi hội phó.
+ Khách mời.
2. Thời gian – Địa điểm:
– Thời gian: Từ 07h00’ ngày 26/03 đến 16h30’ ngày 27/03 năm 2011
– Địa điểm: Sân bóng khu Ký túc xá A cơ sở Tân Phong, Quận 7.
III. NỘI DUNG:
– Tập huấn kỹ năng sinh hoạt tập thể, kỹ năng quản trò.
– Hướng dẫn thiết kế, tổ chức chương trình.
– Công tác tập hợp thanh niên, vận động quần chúng.
– Tổ chức các hoạt động vui – khỏe, các trò chơi vận động, trò chơi dân gian, văn nghệ giao lưu giữa các đơn vị.
IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:
1. Phòng Quản trị thiết bị:
– Cử 01 nhân viên hỗ trợ điện trong thời gian diễn ra.
– Hỗ trợ dây cáp điện (kéo từ nguồn điện đến trại).
2. Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên trường:
– Lên kế hoạch chung.
– Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, nội dung, địa điểm chương trình.
– Đưa thông tin về hội trại lên trang web của Ban Công tác Thanh niên.
– BCH Đoàn trường cùng tham gia vào công tác tổ chức hội trại (như bên dưới).
– BCH Hội sinh viên trường cùng tham gia chung vào công tác tổ chức.
3. Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN/LCH KTX:
– Tập hợp danh sách cán bộ Đoàn – Hội tham gia hội trại đúng thành phần.
– Chịu trách nhiệm quản lý và báo cáo thường xuyên với Ban Thường vụ Đoàn trường các thành viên đơn vị mình trong thời gian tham gia hội trại.
– Các Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN cùng tham gia vào công tác hội trại, theo nhiệm vụ được phân công như sau:
+ Chịu trách nhiệm thiết kế, tổ chức chương trình: Đoàn Khoa Mỹ thuật công nghiệp, Công nghệ thông tin và Toán ứng dụng, Ngoại ngữ, BCH Đoàn trường (N. Tuyền, H.Hiếu, H. Trúc).
+ Tổ chức Tập huấn kỹ năng sinh hoạt tập thể, kỹ năng quản trò: Đoàn Khoa Kế toán, Lao động – công đoàn, Khoa học xã hội và Nhân văn, BCH Đoàn trường (M.Hoàng, T. Giang).
+ Tổ chức các trò chơi vận động, trò chơi dân gian: Đoàn Khoa Quản trị kinh doanh, Tài chính ngân hàng, Kỹ thuật công trình, Khoa học ứng dụng, Môi trường và Bảo hộ lao động, BCH Đoàn trường (M.Phương, T. Ngọc, Q. Đạt, P. Chi).
+ Tổ chức chương trình văn nghệ giao lưu giữa các đơn vị: Đội văn nghệ xung kích, BCH Đoàn trường (T. Thủy, N. Hiền).
+ Chịu trách nhiệm tổ chức lửa trại: Đoàn Khoa Điện – Điện tử, Đoàn Phòng TCCN&DN, BCH Đoàn trường (V. Quang, K. Hoàn, Thiên Tú).
Lưu ý: Tất cả các nội dung phân công cho Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN thực hiện đều phải được Đoàn trường thông qua trước khi triển khai.
V. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Kinh phí: (gồm: lều trại, vật dụng trò chơi…)
– Nhà trường hỗ trợ: 10 .000đ/người
– Mỗi người tham dự đóng: 20.000đ/người
Riêng phần chi phí ăn uống: người tham dự tự túc (hình thức tổ chức ăn uống cho trại sinh BCH Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN/LCH SV KTX tự lên dự trù).
– Ban Chấp hành Đoàn thanh niên– Hội sinh viên các Khoa/Phòng TCCN & DN tổng hợp danh sách cán bộ Đoàn – Hội tham dự tập huấn (có mẫu đính kèm) và thu kinh phí nộp về văn phòng Đoàn trường. Hạn chót là 17h00’ ngày 21/ 03/2011.
2. Thành lập Ban Tổ chức:
1. | Đ/c Tăng Hữu Tân | Bí thư Đoàn trường | Trưởng ban |
2. | Đ/c Phạm Nhất Phương | Phó Bí thư Đoàn trường | Phó ban TT |
3. | Đ/c Nguyễn Đức Hiếu | Ban Quản lý KTX | Phó ban |
4. | Đ/c Trần Khai Thuận | P. Chủ tịch TT HSV trường | Thành viên |
5. | Đ/c Nguyễn Lữ Quỳnh Giao | P. Chủ tịch HSV trường | Thành viên |
6. | Đ/c Nguyễn Thiên Tú | UVBTV Đoàn trường | Thành viên |
7. | Đ/c Phạm Thị Thanh Thuỷ | UVBTV Đoàn trường | Thành viên |
8. | Đ/c Nguyễn Tuấn Anh | UVBTK Hội Sinh viên trường | Thành viên |
9. | Đ/c Lâm Thị Hoàng Hoanh | UVBTK Hội Sinh viên trường | Thành viên |
10. | Đ/c Lê Thị Mai Phương | Bí thư Đoàn Khoa Ngoại ngữ | Thành viên |
11. | Đ/c Lý Quốc Bảo | Đội phó Đội văn nghệ xung kích | Thành viên |
12. | Đ/c Huỳnh Đình Kỳ Nhân | Cán bộ Ban CTTN | Thành viên |
Ban Thường Vụ Đoàn trường trân trọng mời các đồng chí Trợ lý CTTN, Bí thư Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN cùng tham gia vào Ban tổ chức.
BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TRƯỜNG
Chú ý: Đối với các bạn trong Đoàn khoa Kỹ Thuật Công Trình hạn chót đăng ký và nộp kinh phí là 19/03/2011 cho Đ/c Nguyễn Thị Xuân Oanh - UV BCH Đoàn Khoa sđt: 01647188012 - email oanhntx91@stu.tdt.edu.vn
