114. KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO Tổ Chức Đại Hội Hội Nghị Đại Biểu Đoàn Các Cấp Tiến Tới Đại Hội Đại Biểu Đoàn Trường Nhiệm Kỳ II (2012 – 2014)

( Ban thanh niên ) Căn cứ kế hoạch số 25/KH-ĐTN của Ban Thường vụ Đoàn trường về việc tổ chức Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Tôn Đức Thắng nhiệm kỳ II (2012 – 2014) đã được Đảng ủy trường phê duyệt, Ban Thường vụ Đoàn trường xây dựng kế hoạch chỉ đạo tổ chức Đại hội Chi Đoàn, Đại hội/Hội nghị Đại biểu Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN với các nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Tạo sự thống nhất và đồng bộ trong quá trình tổ chức Đại hội Đoàn các cấp.

- Tổng kết đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ qua; đề ra phương hướng, chương trình hoạt động nhiệm kỳ mới.

- Kiểm điểm vai trò lãnh đạo của tập thể Ban Chấp hành Chi Đoàn, Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN; chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, đảm bảo thực hiện có hiệu quả nghị quyết do đại hội đề ra.

2. Yêu cầu:

- Nội dung văn kiện Đại hội phải đánh giá được phong trào thanh niên của đơn vị đúng thực chất, chỉ rõ những mặt làm được, những hạn chế, nguyên nhân và bài học kinh nghiệm của công tác Đoàn và phong trào thanh niên tại đơn vị nhiệm kỳ qua; đề ra mục tiêu, phương hướng nhiệm kỳ mới gắn với yêu cầu nhiệm vụ chính trị của Nhà trường và nhu cầu, nguyện vọng chính đáng của Đoàn viên – thanh niên.

- Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới phải đảm bảo tiêu chuẩn, tiêu biểu về phẩm chất, năng lực, có uy tín, tinh thần đoàn kết, có số lượng, cơ cấu, độ tuổi hợp lý. Quá trình chuẩn bị nhân sự phải gắn với củng cố tổ chức cơ sở, nâng cao chất lượng đoàn viên, cán bộ Đoàn, gắn với quy hoạch và đào tạo cán bộ.

- Phát huy dân chủ, tổ chức lấy ý kiến rộng rãi trong đoàn viên. Quá trình chuẩn bị và tiến hành Đại hội phải tạo thành đợt sinh hoạt chính trị rộng rãi, tuyên truyền sâu rộng trong toàn Đoàn trường.

- Thực hiện đúng Điều lệ, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn và các văn bản hướng dẫn của Đoàn cấp trên về công tác tổ chức Đại hội, Hội nghị.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

1. Nội dung đại hội: thực hiện các nội dung sau:

- Tổng kết việc thực hiện Nghị quyết Đại hội trong nhiệm kỳ qua.

- Xây dựng mục tiêu, phương hướng, chương trình, nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh niên trong nhiệm kỳ mới.

- Kiểm điểm, đánh giá vai trò lãnh đạo của tập thể Ban Chấp hành nhiệm kỳ qua.

- Thông qua đề án nhân sự và bầu cử Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới.

- Thảo luận, đóng góp ý kiến vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đoàn cấp trên theo hướng dẫn chung.

- Bầu cử đại biểu dự Đại hội/Hội nghị đại biểu Đoàn cấp trên.

2. Nội dung Hội nghị Đại biểu: Những đơn vị chưa hết nhiệm kỳ theo quy định của Điều lệ Đoàn thì tiến hành Hội nghị đại biểu với 3 nội dung:

- Báo cáo sơ kết việc thực hiện Nghị quyết Đại hội từ đầu nhiệm kỳ cho đến nay, bổ sung nội dung và giải pháp thực hiện các vấn đề tại cơ sở, thực hiện phương hướng, chỉ đạo của Đoàn cấp trên.

- Thảo luận, đóng góp ý kiến vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đoàn cấp trên theo hướng dẫn chung.

- Bầu cử đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên, bầu bổ sung Ban Chấp hành (nếu có).

3. Hình thức Đại hội, Hội nghị các cấp:

- Đại hội đoàn viên: Đoàn cơ sở có số lượng dưới 120 đoàn viên thì tổ chức Đại hội toàn thể đoàn viên.

- Đại hội đại biểu: Đoàn cơ sở có số lượng trên 120 đoàn viên thì tổ chức Đại hội đại biểu, số lượng đại biểu triệu tập ít nhất là 60 đại biểu. Khuyến khích Đoàn cơ sở tổ chức Đại hội Đoàn viên nếu đảm bảo điều kiện.

- Hội nghị đại biểu: Áp dụng đối với các đơn vị chưa đến nhiệm kỳ Đại hội.

4. Đại biểu dự Đại hội, Hội nghị:

- Số lượng đại biểu dự Đại hội: thực hiện theo Điều lệ Đoàn và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Kế hoạch tổ chức Đại hội phải có ý kiến chấp thuận của Đoàn cấp trên.

- Số lượng Đại biểu dự Hội nghị: không nhiều hơn số lượng đại biểu dự Đại hội đầu nhiệm kỳ.

- Về tiêu chuẩn, thành phần, căn cứ phân bổ đại biểu: Theo Điều lệ Đoàn, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn và các văn bản hướng dẫn của Đoàn cấp trên.

5. Nhiệm kỳ Đại hội:

- Đại hội Chi đoàn là một năm/lần.

- Đại hội Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN là 5 năm 02 lần với thời gian xác định của nhiệm kỳ là 2012 - 2014.

6. Thời gian chỉ đạo tiến hành Đại hội (Hội nghị) và Đại hội điểm:

a. Chi đoàn:

- Thời gian tổ chức đại hội:               từ nay đến hết ngày 10/03/2012.

- Thời gian tổ chức Đại hội không quá 01 ngày.

- Văn kiện (dự thảo) của Đại hội phải được Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN chỉnh sửa và thông qua (Bí thư Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung văn kiện Đại hội của Chi Đoàn)

- Báo thời gian tổ chức Đại hội với Đoàn trường trước khi diễn ra ít nhất 3 ngày.

- Trong vòng 05 ngày sau khi tiến hành Đại Hội, Ban Chấp hành Chi Đoàn phải gửi văn kiện Đại hội đã hoàn chỉnh về văn phòng Đoàn trường. Nếu trễ thì Đại hội không được công nhận và phải tổ chức lại.

b. Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN:

- Thời gian tổ chức đại hội/hội nghị đại biểu: từ ngày 10/03/2012 đến hết ngày 30/03/2012

- Thời gian tổ chức Đại hội không quá 02 ngày. Thời gian tổ chức Hội nghị không quá 01 ngày.

- Hồ sơ (dự thảo) của Đại hội, Hội nghị phải trình Đoàn trường trước khi diễn ra Đại hội, hội nghị ít nhất 12 ngày.

- Trong vòng 07 ngày sau khi tiến hành Đại hội, Hội nghi, Ban Chấp hành Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN phải gửi văn kiện đã hoàn chỉnh về văn phòng Đoàn trường.

c. Chỉ đạo Đại hội điểm:

Ban Thường vụ Đoàn trường thống nhất chọn Đoàn Khoa Ngoại ngữ tổ chức Đại hội điểm và bầu trực tiếp Bí thư tại Đại hội.

III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1. Cấp trường:

- Ban Thường vụ Đoàn trường là Ban chỉ đạo thực hiện kế hoạch, phân công Văn phòng Đoàn là bộ phận Thường trực theo dõi, tham mưu, chủ trì phối hợp với các Ban chuyên môn, báo cáo định kỳ với Ban Thường vụ Đoàn trường về tiến độ và các yêu cầu đặt ra trong quá trình chỉ đạo Đại hội, Hội nghị đại biểu đoàn các cấp.

- Các đồng chí Ủy viên Thường vụ phụ trách cơ sở có trách nhiệm phối hợp cùng với Ban tổ chức tiến hành duyệt toàn bộ nội dung, nhân sự và công tác tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu của các Chi Đoàn, Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN.

- Ủy ban Kiểm tra Đoàn trường tham mưu kế hoạch kiểm tra việc thực hiện các nguyên tắc, quy định của Điều lệ Đoàn về việc tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu tại Chi Đoàn, Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN.

2. Chi Đoàn, Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN:

- Xây dựng kế hoạch Đại hội, Hội nghị đại biểu, xác định rõ mục đích, yêu cầu, thời gian, tính chất, quy mô Đại hội, Hội nghị đại biểu; tổ chức phân bổ Đại biểu, thảo luận văn kiện từ cơ sở và thực hiện tốt quy trình xây dựng nội dung văn kiện, đề án nhân sự Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới.

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tích cực tổ chức các hoạt động theo chương trình công tác năm học 2011 - 2012 tạo thành phong trào thi đua trong đơn vị, chú ý các hoạt động chào mừng kỷ niệm 15 năm thành lập trường (24/09/2007 – 24/09/2012)

3. Tiến độ thực hiện:

- Tháng 1/2012:                      Xây dựng kế hoạch.

- Từ tháng 2 – 10/03/2012:   Đại hội Chi Đoàn.

- Từ 10/03 – 30/03/2012:      Đại hội, Hội nghị đại biểu Đoàn Khoa/Phòng TCCN&DN.

Trên đây là kế hoạch chỉ đạo tổ chức Đại hội, hội nghị đại biểu đoàn các cấp tiến tới Đại hội Đại biểu Đoàn trường Nhiệm kỳ II (2012 – 2014) Ban Thường vụ Đoàn Trường yêu cầu các đơn vị trực thuộc triển khai, tổ chức thực hiện tốt nội dung kế hoạch này.

BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TRƯỜNG